Häufige Fragen zur Story Box

Die Story Box ist ein browserbasiertes Redaktions- und Content-Management-System der Cavelti AG, das Unternehmen Single Source Publishing ermöglicht. Inhalte werden zentral verwaltet und per Knopfdruck in verschiedene Kanäle ausgespielt: Print, Web, Social Media und Mailings. Technologisch basiert sie auf WoodWing Studio, einer in der Schweiz von Cavelti implementierten Lösung.

Die Story Box ist primär für KMU mit aktiver Content-Operations konzipiert — also Unternehmen, die regelmäßig Kundenmagazine, Mitarbeitermedien, Produktkommunikation oder Mehrkanal-Kampagnen produzieren. Sie skaliert vom kleinen Marketing-Team (Light-Tier ab CHF 120/Monat, 1 Print-Channel) bis zu komplexen Redaktionsstrukturen (Professional, 3 Multichannel-Ausgaben).

Die Story Box wird von der Cavelti AG (Gossau SG) entwickelt und betrieben. Cavelti besteht seit 1898 als Schweizer Medienunternehmen und ist offizieller WoodWing-Implementierungspartner. Hosting-, Backup- und Support-Verträge laufen direkt mit Cavelti — keine Drittvermittler. Ansprechpartner ist Marcel Bieri, Leiter Pre-Media / IT.

Die Story Box wird in drei Lizenzmodellen angeboten: Light ab CHF 2’500 Setup + ca. CHF 120 monatlich, Medium ab CHF 5’000 Setup + ca. CHF 250 monatlich, Professional ab CHF 15’000 Setup + ca. CHF 500 monatlich. Die Lizenzpreise enthalten Backup, Inklusive-Support und das jeweilige Datenvolumen (250 GB / 500 GB / 1 TB). Datenerstellung wird zusätzlich nach Aufwand verrechnet. Alle Story-Box-Projekte beginnen mit einer kostenlosen Bedürfnisanalyse vor Ort und einer unverbindlichen Projektofferte.

Alle Lizenzmodelle enthalten Inklusive-Support: E-Mail und Telefon während Bürozeiten (Mo–Fr 8:00–17:30), Reaktionszeit garantiert innerhalb von 4 Bürostunden für kritische Issues. Erweiterte SLAs mit 24/7-Reaktion sind als Add-on buchbar. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist Marcel Bieri, Leiter Pre-Media / IT bei der Cavelti AG.

Ja. Über das Formular auf https://story-box.ch/jetzt-gratis-testen/ können Sie einen kostenlosen Demo-Account anfordern. Wir präsentieren Ihnen die Story Box auch gerne persönlich — entweder bei Ihnen vor Ort oder remote — und finden im Gespräch die beste Konfiguration für Ihren Use Case.

Die Story Box basiert auf WoodWing Studio, einem niederländischen Enterprise-Redaktionssystem mit über 25 Jahren Marktpräsenz. Die Cavelti AG ist offizieller WoodWing-Implementierungspartner in der Schweiz und verantwortet die Konfiguration, das Customizing und den 1st- und 2nd-Level-Support. Hosting erfolgt auf Wunsch in der Schweiz.

Ja. Die Story Box wird in der Schweiz gehostet, alle Auftragsbearbeitungsverhältnisse sind vertraglich geregelt (Art. 9 revDSG / Art. 28 DSGVO). Die Cavelti AG schließt mit ihren Story-Box-Kunden einen Auftragsbearbeitungsvertrag (AVV/DPA), in dem die Datenflüsse, Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmaßnahmen dokumentiert sind. Die externe Datenschutzberatung erfolgt durch die Data One GmbH.

Standard-Hosting erfolgt in einem Schweizer Rechenzentrum bei der Kernbrand AG (St. Gallen). Auf Wunsch kann die Story Box auch auf eigenen Servern oder bei einem von Ihnen gewählten EU-Provider betrieben werden. Daten verlassen die Schweiz nur, wenn Sie aktiv einen Cloud-Service mit Auslandsbezug anbinden (z. B. Google Analytics oder Mailchimp).

WordPress und TYPO3 sind Web-CMS — sie sind primär darauf ausgelegt, eine einzelne Website auszuliefern. Die Story Box ist ein Redaktionssystem: Sie speichert Inhalte kanal-unabhängig in einer strukturierten Datenbank (Story Data) und verteilt sie via Story Channel an verschiedene Ausgabe-Endpunkte — inklusive Print über die Adobe-InDesign-Anbindung. WordPress oder TYPO3 sind in diesem Setup nicht Konkurrenten, sondern können als Ausgabe-Kanäle der Story Box angebunden werden.

Standard-Kanäle: Print (Adobe InDesign / InCopy), Web (WordPress, TYPO3, Drupal, weitere via REST-API), Mailing (Mailchimp, Brevo, Sendinblue, eigene SMTP-Anbindung), Social Media (LinkedIn, Facebook, Instagram). Branchenspezifische Adapter (z. B. zu Verbands-CRMs oder Banken-MAPs) werden im Setup-Projekt konfiguriert. Pro Lizenzpaket sind 1, 2 oder 3 Channels enthalten — zusätzliche Channels lassen sich modular hinzubuchen.

Über das Story-Channel-Modul kommunizieren die Story Box und Adobe InDesign / InCopy bidirektional. Redaktoren arbeiten im Story Editor (browserbasiert) am Text, Layouter in InDesign am Design. Änderungen werden über das WoodWing-Studio-Backbone synchronisiert. Damit kann eine Story gleichzeitig im Magazin und auf der Website redaktionell überarbeitet werden, ohne Daten doppelt zu pflegen.

Die Story Box hat eine vollständige REST-API für Lese- und Schreibzugriffe. Schnittstellen zu typischen DAM-Systemen (Bynder, MediaBeacon), CRM (HubSpot, Salesforce), Marketing-Automation (Marketo, ActiveCampaign) und Workflow-Tools (Zapier, Make) sind dokumentiert oder lassen sich projektspezifisch implementieren. Standardmäßig sind ein Print-Channel und ein Web-Channel inklusive.

Eine Standard-Implementation (Light- oder Medium-Lizenz) ist in 4–8 Wochen produktiv. Professional-Setups mit komplexen Datenmigrationen oder Custom-Channels brauchen typischerweise 8–16 Wochen. Wir beginnen mit einer kostenlosen Bedürfnisanalyse vor Ort, gefolgt von einer verbindlichen Projektofferte mit Ablaufplan und Meilensteinen.

Ein Wechsel beginnt mit der Inhaltsanalyse: Welche Inhalte liegen wo, in welchem Format? Cavelti erstellt einen Migrations-Plan mit definiertem Daten-Mapping (oft CSV/JSON-basiert) und führt die Migration im Testsystem durch. Nach Abnahme erfolgt der Cut-over typischerweise in einem definierten Wochenende. Bestehende URLs werden via 301-Redirects sauber übergeben — bestehende SEO-Rankings bleiben so erhalten.