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Kundenmagazin produzieren mit der Story Box

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Ein Kundenmagazin ist eines der klassischen Print-Marketing-Mittel — und gleichzeitig eines der ineffizientesten, wenn jeder Artikel zweimal geschrieben werden muss (einmal für Print, einmal für die Website). Mit der Story Box wird das Kundenmagazin zur Single-Source-Disziplin: jede Story entsteht einmalig, fließt automatisch in das gedruckte Magazin, ins Online-Magazin und in den Newsletter.

Typische Anforderungen an ein Kundenmagazin-Setup

  • Vierteljährliche Print-Ausgabe (Magazin oder Newsletter-Beileger)
  • Parallel-Veröffentlichung auf der Website (Online-Magazin)
  • Einzelne Stories als Social-Media-Teaser
  • Newsletter-Aussendung mit Best-of-Stories
  • Mehrere Autoren intern + externe Texter
  • Freigabe durch Marketing-Leitung vor Veröffentlichung

Wie die Story Box das löst

Redaktion und Texter erfassen die Stories einmalig im Story Editor. Das Layout-Team verbindet die Story Box mit Adobe InDesign — Texte und Bilder werden bidirektional synchronisiert, Korrekturen im Online-Magazin landen automatisch im Print-Stand. Über den Story Channel werden dieselben Stories für die Website (z. B. WordPress), den Newsletter (Mailchimp/Brevo) und Social Media veröffentlicht.

Welches Lizenzpaket passt

Für reine Print-Kundenmagazine reicht typischerweise das Light-Tier. Wenn Sie das Magazin zusätzlich online publizieren, ist Medium mit 2 Multichannel-Ausgaben die Standard-Empfehlung. Professional ist sinnvoll, sobald drei oder mehr Distributionswege parallel betrieben werden (Print + Online + Newsletter + Social). Details im Preis-Vergleich.

Wie der Workflow konkret aussieht

  1. Themenfindung: Redaktion legt Stories im Story Editor an, kategorisiert sie nach Ausgabe und Rubrik.
  2. Texterstellung: Interne oder externe Autoren schreiben in der Browser-Oberfläche, Versionierung läuft automatisch.
  3. Bilder: Layouter laden Bilder in Story Data hoch oder verbinden ein DAM-System.
  4. Layout: InDesign-Layouter ziehen Stories per Drag-and-Drop ins Magazin-Template.
  5. Freigabe: Marketing-Leitung gibt im Story Editor Stories für die Distribution frei.
  6. Distribution: Per Klick wird die Story in alle gewählten Kanäle ausgespielt.

Häufige Fragen zum Kundenmagazin-Setup

Können wir bestehende Magazin-Inhalte aus InDesign übernehmen?

Ja. Cavelti führt im Setup-Projekt eine Initial-Migration durch. InDesign-Stories werden in das Story-Data-Modell überführt — Texte, Bilder und Layout-Referenzen bleiben dabei erhalten.

Wie viele Redakteure können gleichzeitig arbeiten?

Im Story Editor ist die Anzahl gleichzeitiger Redakteure nicht limitiert. Die InDesign-/InCopy-Zugänge sind pro Tier limitiert (1/2/3). Externe Texter erhalten zeitlich befristete Editor-Accounts.

Was passiert mit historischen Magazin-Ausgaben?

Historische Stories werden in Story Data als «abgeschlossen» markiert und sind durchsuchbar. Für ältere Online-Magazine kann ein Archiv-Bereich auf der Website automatisch generiert werden.

Lässt sich das Magazin auch mehrsprachig produzieren?

Ja, Story Data unterstützt Sprach-Varianten pro Story. Übersetzer arbeiten parallel im Story Editor — Layout-Templates und Channel-Adapter sind sprach-agnostisch.

Konkrete Lösung besprechen

Ein Kundenmagazin-Setup ist ein klassischer Cavelti-Use-Case. Demo-Termin vereinbaren oder direkt anrufen: +41 71 388 81 84.

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