Skip to content Die Kosten für ein Redaktionssystem in der Schweiz bewegen sich von ca. CHF 1’500/Jahr für KMU-Pakete (z. B. die Story Box im Light-Tier mit ca. CHF 120/Monat plus Initialkosten) bis zu CHF 50’000+/Jahr für Enterprise-Direkt-Lizenzen wie Censhare oder Adobe AEM. Der Preis wird vor allem durch die Anzahl der Channels, Lizenzen pro Mitarbeiter, Hosting-Region und den Implementierungs-Aufwand bestimmt.
Welche Preis-Komponenten ein Redaktionssystem hat
- Initialkosten / Setup — einmalig, beinhaltet Konfiguration, Anbindung an Channels, Daten-Migration, Schulung. Range CH: CHF 2’500 (KMU) bis CHF 50’000+ (Enterprise mit komplexer Integration).
- Monatliche Lizenz — wiederkehrend, abhängig von Tier oder Nutzer-Anzahl. Range CH: CHF 120/Mt. (KMU) bis CHF 2’000+/Mt. (Enterprise).
- Hosting + Backup — oft im Tier inkludiert, sonst separat zwischen CHF 50 und 500 monatlich.
- Support — Inklusive-Support typisch im Lizenzpreis; 24/7-SLAs als Aufpreis.
- Datenerstellung — Content-Migration, Texterstellung — meist nach Aufwand verrechnet.
- Custom-Channels — Adapter zu nicht-Standard-Systemen (z. B. Banken-MAP, Verbands-CRM) — projektbasiert.
Konkrete Preise — Story Box als Schweizer KMU-Beispiel
| Tier | Setup einmalig | Monatlich | Channels | Volumen |
|---|---|---|---|---|
| Light | ab CHF 2’500 | ca. CHF 120 | 1 Print | 250 GB |
| Medium | ab CHF 5’000 | ca. CHF 250 | 2 Multichannel | 500 GB |
| Professional | ab CHF 15’000 | ca. CHF 500 | 3 Multichannel | 1 TB |
Inklusive: Hosting in der Schweiz, Backup, Inklusive-Support während Bürozeiten, individuelle Konfiguration im Setup. Details: Story Box Preise.
Was die Preise treibt
- Anzahl Channels — pro zusätzlicher Ausgabe-Kanal eine Lizenz-Stufe oder ein Modul
- Anzahl InDesign-/InCopy-Zugänge — pro Layouter ein dedizierter Adapter-Zugang
- Datenvolumen — vor allem bei Bild-/Video-intensiven Branchen (Tourismus, Mode)
- Mehrsprachigkeit — Sprach-Varianten erhöhen Editier-Aufwand, nicht zwingend die Lizenzkosten
- Compliance-Anforderungen — Banken/Versicherungen brauchen typischerweise Professional-Tier wegen Audit-Log + komplexer Freigabe-Workflows
- Custom-Schnittstellen — Adapter zu PIM/ERP/CRM werden im Setup-Projekt entwickelt
Versteckte Kosten, die oft vergessen werden
- Schulung — Redakteure, Layouter, Administratoren — typisch 1–3 Tage Initial, dann Refresher
- Content-Migration — wenn aus einem alten System Inhalte übernommen werden, ist die strukturierte Re-Aufbereitung der grösste Einzel-Aufwand
- Workflow-Definition — Wer schreibt, wer redigiert, wer gibt frei? Diese Klärung kostet Cavelti-Beratung oder interne Workshops
- Lizenz-Updates — bei Major-Upgrades (z. B. WoodWing Studio 11 → 12) ggf. Aufpreis
- API-Drittanbieter-Kosten — Mailchimp/Brevo-Lizenz, ChatGPT-API für Übersetzungen etc. — laufen über Ihre Konten
Was ist gratis in der Cavelti-Beratung enthalten
- Bedürfnisanalyse vor Ort
- Unverbindliche Projektofferte mit Ablaufplan und Meilensteinen
- Tier-Empfehlung passend zu Ihrem Setup
- Demo-Account zum Testen
Vergleich zu Enterprise-Direkt-Lizenzen
Eine Direkt-Lizenz bei WoodWing, Censhare oder Adobe AEM startet typischerweise bei CHF 1’000+ monatlich nach individueller Verhandlung. Inklusive sind dann nur die nackten Lizenzkosten — Hosting, Implementierungspartner, Schulungen und Support kommen on top. Für KMU-Setups bündelt die Story Box diese Komponenten zu fixen Tier-Preisen ab CHF 120 monatlich. Details: WoodWing Partner Schweiz.
Lassen Sie sich eine konkrete Offerte machen
Pauschal-Antworten zu Redaktionssystem-Kosten sind oft irreführend. Demo-Termin anfragen oder direkt anrufen: +41 71 388 81 84. Marcel Bieri erstellt für Ihr Setup eine unverbindliche Offerte mit konkreten Zahlen.