Skip to content Ein Redaktionssystem ist eine Software, die strukturiert Inhalte (Texte, Bilder, Metadaten, Beziehungen) speichert, redaktionelle Workflows abbildet und die Distribution in verschiedene Kanäle ermöglicht — typischerweise Print, Web, Mailing und Social Media gleichzeitig. Im Unterschied zu einem klassischen Web-CMS wie WordPress ist das Primat eines Redaktionssystems die Story, nicht die Webseite.
Wie ein Redaktionssystem aufgebaut ist
Ein professionelles Redaktionssystem hat drei Kernschichten:
- Datenmodell — Stories werden in typisierten Komponenten gespeichert (Titel, Lead, Body, Bildreferenzen, Tags). Siehe Story Data als Beispiel.
- Editor-Oberfläche — Redakteure, Korrektoren und Freigeber arbeiten in einer rollenbasierten UI mit Versionierung und Approval-Workflow. Beispiel: Story Editor.
- Distributions-Schicht — Adapter zu Ausgabe-Kanälen: InDesign für Print, REST-APIs für Web-CMS, Mailing-Plattformen, Social-Business-APIs. Beispiel: Story Channel.
Welche Funktionen ein Redaktionssystem haben sollte
- Strukturierte Story-Speicherung — keine Word-Files, keine flachen Texttöpfe
- Multi-User-Editing mit Echtzeit-Konfliktauflösung
- Versionierung mit Wiederherstellungsmöglichkeit
- Approval-Workflows mit beliebig vielen Freigabe-Stufen
- Asset-Verlinkung (statt Asset-Kopie) — eine Bildänderung wirkt überall
- Multichannel-Distribution per Knopfdruck
- InDesign-Integration für professionelle Layout-Workflows
- Schnittstellen zu DAM, CRM, MAP via REST-API
- Audit-Log — wer hat wann was geändert
- Mehrsprachigkeit mit Sprach-Varianten pro Story
Redaktionssystem versus Web-CMS
Eine häufige Verwechslung: WordPress, TYPO3 oder Drupal sind Web-CMS, also page-zentrisch. Eine Seite = ein Inhalt = ein Kanal. Das funktioniert für reine Websites, scheitert aber spätestens dann, wenn derselbe Inhalt parallel in Print, Newsletter und Social erscheinen soll.
Ein Redaktionssystem ist content-zentrisch: Eine Story kennt ihre Ausgabe-Kanäle nicht — die werden später zugeordnet. Beide Systemkategorien sind keine Konkurrenten — Web-CMS können als Ausgabe-Kanäle eines Redaktionssystems angebunden werden. Das nennt sich Single Source Publishing.
Wann lohnt sich ein Redaktionssystem?
Pragmatische Schwelle: sobald Ihr Unternehmen zwei oder mehr Kanäle mit denselben Inhalten bespielt — also etwa Print-Magazin + Website, oder Website + Newsletter + LinkedIn. Bei einer reinen Website lohnt sich der Aufwand meist nicht.
Lesetipp: 10 Anzeichen, dass Ihr Unternehmen ein Redaktionssystem braucht.
Auswahlkriterien für ein Redaktionssystem
- Hosting-Region — Schweiz/EU für DSGVO-/revDSG-Compliance
- Technologie-Reife — wie etabliert ist das Backend?
- Verfügbare Channels — sind Ihre Ausgabe-Kanäle Standard oder Custom?
- Implementierungs-Partner vor Ort — Sprache, Reaktionszeit, Branchen-Erfahrung
- Lizenzmodell — passend zur Unternehmensgröße?
- Mehrsprachigkeit — wird sie nativ unterstützt?
- Daten-Migration — wie viel Aufwand ist die Migration aus Ihrem aktuellen System?
Beispiele für Redaktionssysteme
- WoodWing Studio — Enterprise-Lösung aus den Niederlanden; in der Schweiz über die Story Box von Cavelti zugänglich
- Censhare — Münchner Enterprise-Lösung, breite Branchenabdeckung
- Adobe Experience Manager — Adobe-Stack-Integration, sehr enterprise-orientiert
- Vjoon K4 — etabliert im Verlagswesen
- Story Box — Schweizer KMU-Variante auf WoodWing-Basis ab CHF 120/Monat
Ein detaillierter Vergleich: Redaktionssystem-Vergleich 2026: Story Box, Censhare, Adobe AEM.
Lassen Sie sich beraten
Sie wissen nicht, ob ein Redaktionssystem für Ihr Setup Sinn ergibt? Kostenlose Bedürfnisanalyse anfragen oder direkt mit Marcel Bieri sprechen: +41 71 388 81 84.