Skip to content Wer in der Schweiz 2026 ein Redaktionssystem auswählt, steht typischerweise vor drei Kategorien: KMU-Lösungen wie die Story Box (auf WoodWing-Basis), Enterprise-Direkt-Lizenzen wie Censhare und Adobe-Stack-Lösungen wie Adobe Experience Manager (AEM). Dieser Vergleich ordnet die Systeme nach Zielgruppe, Funktionsumfang, Kosten und Implementierungs-Aufwand ein.
Vergleichstabelle auf einen Blick
| Kriterium | Story Box (Cavelti AG) | Censhare | Adobe AEM |
|---|---|---|---|
| Zielgruppe | KMU / Mittelstand | Mittelstand / Enterprise | Enterprise |
| Technologie-Basis | WoodWing Studio | Eigenentwicklung | Adobe-Stack |
| Hosting | Schweiz (Cavelti) | Deutschland / Cloud | Adobe-Cloud (USA/EU) |
| Setup-Kosten | ab CHF 2’500 | ~CHF 20–80’000 | ~CHF 50’000+ |
| Monatliche Kosten | ab CHF 120 | ~CHF 1’500+ | ~CHF 2’500+ |
| InDesign-Anbindung | via WoodWing/InCopy | nativ | via Adobe-Suite |
| Web-CMS-Integration | WordPress, TYPO3, Drupal | breite Auswahl | Adobe-Stack bevorzugt |
| Mehrsprachigkeit | nativ | nativ | nativ |
| Schweizer Support | direkt durch Cavelti | via CH-Partner | via CH-Partner |
| Implementierung | 4–16 Wochen | 3–12 Monate | 6–18 Monate |
Story Box — die KMU-Variante mit WoodWing-Backend
Die Story Box von Cavelti AG bündelt WoodWing-Studio-Technologie in vorkonfigurierte KMU-Lizenzpakete. Drei Tiers — Light/Medium/Professional — decken die typischen Schweizer KMU-Setups ab. Vorteile: Schweizer Hosting, deutschsprachiger Support direkt durch Cavelti, kurze Implementierungs-Zeit, kalkulierbare Fixkosten.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein KMU mit aktiver Content-Operations sind, der Wechsel von einem Word-/E-Mail-Workflow auf strukturierte Redaktion ansteht und ein lokaler Partner mit Pre-Media-Background gewünscht ist.
Censhare — Münchner Enterprise-Allrounder
Censhare aus München ist seit zwei Jahrzehnten im Markt und deckt das gesamte Spektrum vom Content-System bis zur Marketing-Operations-Plattform ab. Sehr flexibel, sehr modular, sehr individuell — und entsprechend in Anschaffung und Betrieb deutlich teurer.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie ein Mittelstands- oder Enterprise-Unternehmen mit komplexen Workflows und Integrations-Anforderungen sind, hohe Individualisierung brauchen und das IT-Personal für Eigenbetrieb stellen können.
Adobe Experience Manager (AEM)
AEM ist die Content-Plattform innerhalb der Adobe Experience Cloud. Vollständig integriert mit InDesign, Photoshop, Marketo, Analytics — aber auch nur sinnvoll, wenn der gesamte Adobe-Stack ohnehin im Einsatz ist. Setup- und Betriebskosten sind enterprise-typisch.
Passt zu Ihnen, wenn: Sie schon stark Adobe-Stack-investiert sind, Marketing-Automation und Personalisierung im Vordergrund stehen und das Budget enterprise-grade ist.
Weitere Systeme — kurz erwähnt
- Vjoon K4 — etabliert in Verlagsumfeldern, eher für klassische Verlage als für Corporate-Marketing
- WoodWing Studio (Direkt-Lizenz) — wenn Sie keinen lokalen Partner wollen, sondern direkt mit WoodWing (NL) arbeiten
- Drupal mit Custom-Adaptern — Open-Source-Option, aber hoher Eigenentwicklungs-Aufwand
- WordPress mit Multi-Channel-Plugins — preislich attraktiv, aber konzeptionell page-zentrisch, kein echtes Redaktionssystem (siehe Was ist ein Redaktionssystem?)
Entscheidungs-Checkliste
- Liegt Ihre Mitarbeiter-Anzahl unter 50? → Story Box ist meist die wirtschaftlichste Wahl
- Brauchen Sie Marketing-Automation eng integriert? → Adobe AEM oder Censhare
- Ist Schweizer Hosting / revDSG-Compliance Pflicht? → Story Box oder Censhare mit CH-Partner
- Sind Sie Verlag mit > 5 Print-Titeln? → Vjoon K4 oder WoodWing direkt
- Wollen Sie unter 12 Wochen produktiv sein? → Story Box
- Brauchen Sie individuelle Custom-Workflows? → Censhare
Unverbindlich besprechen
Wenn die Story Box nicht passt, sagt Cavelti das offen — wir kennen die Stärken und Schwächen aller Alternativen. Bedürfnisanalyse anfragen oder anrufen: +41 71 388 81 84.