Story Editor: das browserbasierte Redaktionssystem

Datum

27.05.26

Der Story Editor ist die browserbasierte Redaktionsoberfläche der Story Box. Hier erfassen, strukturieren und versionieren Redakteure Inhalte unabhängig vom Ausgabekanal — die Story entsteht einmalig und wird später durch Story Channel an Print, Web, Social oder Mailing verteilt. Der Editor ist die zentrale Arbeitsstation für jede Redaktion, die Single Source Publishing ernst meint.

Was der Story Editor kann

Strukturierte Inhalte erfassen: Story bestehen aus Komponenten (Titel, Lead, Body, Bildern, Metadaten) — nicht aus einem einzigen Texttopf.
Multi-User-Editing: Mehrere Redakteure arbeiten parallel, Konflikte werden über das WoodWing-Backbone aufgelöst.
Versionierung: Jede Änderung erzeugt einen neuen Stand. Frühere Versionen sind wiederherstellbar.
Approval-Workflow: Inhalte durchlaufen optional definierte Freigabestufen, bevor sie zur Distribution freigegeben werden.
Asset-Verlinkung: Bilder, PDFs und andere Assets werden referenziert (nicht kopiert) — bei Änderung am Asset wirkt sich das überall aus.
Kanal-Vorschau: Vor der Distribution lässt sich die Story für jeden Channel preview-tauglich darstellen.

Wie sich der Editor von WordPress oder TYPO3 unterscheidet

WordPress, TYPO3 und ähnliche Web-CMS sind Page-zentrisch: Eine Seite wird im Editor zusammengebaut und auf einer einzelnen Website ausgespielt. Der Story Editor ist Content-zentrisch: Eine Story ist die kleinste Einheit, sie kennt ihre Ausgabe-Kanäle nicht — die werden später via Story Channel zugeordnet. Das ermöglicht dieselbe Story gleichzeitig in einem Kundenmagazin, auf der Website und in einer Newsletter-Aussendung erscheinen zu lassen, ohne dass Inhalte dupliziert oder mehrfach gepflegt werden müssten.

Integration ins Redaktions-Setup

Redakteure arbeiten direkt im Story Editor (Browser).
Pre-Media / Layouter arbeiten in Adobe InDesign mit dem InCopy-Adapter — Texte und Bilder werden bidirektional synchronisiert.
Marketing / Vertrieb nutzen den Story Editor zum Triggern von Newslettern oder Social-Media-Posts via Story Channel.
Externe Texter erhalten zeitlich befristete Editor-Accounts ohne Zugriff auf andere Stories.

Häufige Fragen zum Story Editor

Brauchen meine Redakteure technische Schulung?

Der Story Editor ist intuitiv aufgebaut. Eine zweistündige Initial-Schulung reicht für die meisten Redakteure aus. Erfahrene Pre-Media-Mitarbeiter sind nach 30 Minuten produktiv.

Funktioniert der Story Editor auf Tablet oder Smartphone?

Ja, vollständig responsive. Texteingaben auf dem Tablet sind angenehm; Layout-Vorschau ist auf Smartphone eingeschränkt.

Können externe Texter mitarbeiten?

Ja. Zeitlich befristete Accounts mit feingranularen Berechtigungen (z. B. nur Schreibzugriff auf bestimmte Story-Kategorien) sind im Berechtigungsmodell vorgesehen.

Wie sicher sind meine Inhalte vor Verlust?

Inhalte werden in der Story Box redundant gespeichert. Tägliches Backup ist im Lizenzpaket enthalten (Volumen je nach Tier 250 GB bis 1 TB). Frühere Versionen sind über die Versionierung jederzeit wiederherstellbar.

Funktioniert der Story Editor offline?

Nein, der Editor erfordert eine aktive Internetverbindung. Bei kurzzeitigem Verbindungsverlust werden lokale Eingaben gepuffert und bei Wiederherstellung synchronisiert.